Server Fax rende l’invio e la ricezione dei fax un processo semplice, efficace ed economico.
I problemi della trasmissione manuale, vale a dire, il dover aspettare finchè il fax viene effettivamente inviato, l’esigenza di stampare i fax e il dover recarsi fisicamente all’apparecchio fax, vengono risolti grazie alla caratteristica funzionale di un Server Fax che consente agli utenti di ricevere e inviare fax dal proprio posto di lavoro .
Principali vantaggi del Fax Server:
- Riduzione fino al 90% delle spese relative alla manodopera su tutto il traffico fax;
- Ricezione di tutti i fax sul desktop, in modo automatico e sicuro;
- Archiviazione facile e automatica dei documenti fax;
- Report sui fax arrivati/inviati per giorni/settimane;
- Gestione Automatica del servizio fax da applicazione WEB;
- Integrazione totale con le procedure aziendali esistenti
Abbattimento dei Costi di Gestione del servizio Fax; considerando n.100 fax tradizionali attivi prendendo in esame tre voci di costo:
- C1- la carta per stampare i documenti – (0,01 euro/costo foglio)x(20fogli inviati/ricevuti al giorno) X (220giorni lavorativi) X (100 sedi) x (0.80 coeff. prudenza);
- C2 – l’onere per la manutenzione dei fax tradizionali intesa come sostituzione toner ed assistenza varia – (75 euro/costo X (100 fax sede) x (0.80 coeff. prudenza);
- C3 – i costi di gestione relativi a raccolta, catalogazione, reindirizzamento etc. (2,84 euro/costo amministrativo per 10 minuti)X (220giorni lavorativi) X (100 sedi) x (0.80 coeff. prudenza);
Il Costo Amministrativo e’ calcolato considerando una retribuzione giornaliera = (retri. media annua di 30000/ euro)/220;
| Costo Fax Tradizionale (Formula utilizzata C tot = C1 + C2 + C3) |
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| Costo carta per stampa fax | C1 | 3.500 euro |
| Costo Manutenzione | C2 | 6.000 euro |
| Costo di gestione | C3 | 40.000 euro |
| COSTOTotale | C tot | 49.500 euro |
Il nostro Server Fax si integra con il server di posta dell’azienda, consentendo agli utenti di inviare e ricevere fax e messaggi SMS con il loro client di posta elettronica. L’azienda potrà inoltre ricercare e salvare tutti i fax con le stesse modalità di archiviazione e recupero delle email sulla rete.
Supporto di Fax over IP (FOIP), la nostra soluzione supporta la trasmissione fax via internet (Fax over IP o FOIP) e si integra con i PABX (Centralini telefonici automatici) abilitati all’IP e con la tecnologia SR 140 di Brooktrout per inviare fax via Internet.